CONTATTI
Settore Attività culturali, Economia della Cultura, Giovani
Responsabile
Gianni Cottafavi
servcult@regione.emilia-romagna.it
Liquidazioni e controlli
Responsabile
Lucia Nironi 051.527.6664
lucia.nironi@regione.emilia-romagna.it
Liquidazioni contributi assegnati ai sensi della LR 13/99 – Spettacolo dal Vivo
Lidia Fraulini 051.527.3812 – lidia.fraulini@regione.emilia-romagna.it
Antonia Iuliano 051.527.3507 – antonia.iuliano@regione.emilia-romagna.it
Controlli a campione ex DPR 445/2000
Annalisa Marchi 0543.454685 – annalisa.marchi@regione.emilia-romagna.it
LIQUIDAZIONI
Il d. lgs. 118/2011 definisce la liquidazione come la fase del procedimento di gestione della spesa con la quale si determina la somma da pagare nei limiti dell’ammontare dell’impegno definitivo assunto (prima fase dell’impegno). Seguono la fase dell’ordinazione e del pagamento.
Le modalità di liquidazione dei contributi assegnati ai sensi della LR 13/99, compresi i documenti da presentare per le relative richieste, sono definite negli Avvisi per la presentazione dei progetti relativi ad attività di Spettacolo dal Vivo.
Con l’istruttoria si procede alla verifica e al controllo della documentazione presentata da un beneficiario per la richiesta di un contributo. A seguito delle risultanze di tale attività (il contributo può essere confermato, rideterminato o revocato), si procede alla predisposizione e all’adozione della relativa determina dirigenziale di liquidazione, alla conseguente liquidazione contabile e alla creazione dell’ordine di pagamento (ad eccezione del caso di revoca del contributo). Quest’ultimo viene inviato in Ragioneria, che lo trasforma in mandato di pagamento a favore del beneficiario del contributo.
Per la richiesta di liquidazione tutti i beneficiari, ad esclusione degli enti pubblici territoriali, devono trasmettere la dichiarazione di assoggettabilità alla ritenuta d’acconto del 4% sui contributi concessi (modulo IRES/IRPEF).
DICHIARAZIONE DI ASSOGGETTABILITÀ ALLA RITENUTA D’ACCONTO DEL 4%
La dichiarazione di assoggettabilità alla ritenuta d’acconto del 4% è una dichiarazione sostitutiva di certificazione, che deve essere trasmessa (ad eccezione degli enti locali) dal beneficiario di contributi per poter ottenere la liquidazione del contributo richiesto ai sensi delle leggi del settore Attività culturali, economia della cultura, giovani.
Prima di compilare e trasmettere all’ufficio competente la suddetta dichiarazione, si consiglia di visionare slide e registrazione del webinar organizzato dalla Regione Emilia-Romagna in data 20 marzo 2024, per evitare errori e per non ritardare la liquidazione del contributo concesso.
1. Contributi parte corrente – dichiarazione generica adatta a tutte le leggi di settore
2. Webinar – slide
3. Registrazione webinar
NORMATIVA DI RIFERIMENTO
LR 13/99
D.lgs. 118/2011
CONTROLLI
Ai sensi dell’articolo 71 del D.P.R. 445/2000, la Regione è tenuta ad effettuare controlli a campione sulla veridicità delle dichiarazioni sostitutive di certificazione e di atto di notorietà (articoli 46 e 47 dello stesso D.P.R.), rese ai fini dell’erogazione di contributi concessi dalla Regione sulle leggi del settore Attività culturali, economia della cultura, giovani.
I beneficiari di contributi sulle leggi del settore “Attività culturali, economia della cultura, giovani”, sono soggetti a sorteggio per l’individuazione del campione delle dichiarazioni da loro presentate in merito alla realizzazione di progetti per i quali hanno ricevuto un contributo da parte della Regione.
Le operazioni di sorteggio sono pubbliche e la partecipazione al sorteggio avviene su base volontaria (non è obbligatoria). Se interessati, i beneficiari possono partecipare trasmettendo il modulo di partecipazione.
La modalità di effettuazione dei controlli sulle dichiarazioni dei beneficiari sorteggiati consiste nell’acquisizione d’ufficio dei dati comprovanti quanto dichiarato, se in possesso di una Pubblica Amministrazione.
Per quanto concerne i dati non certificabili da una Pubblica Amministrazione, si procede alla verifica sui documenti originali o in copia conforme, i quali dovranno essere esibiti secondo le modalità e i tempi definiti dalla determina dirigenziale 3551/2025, e concordati con i referenti incaricati ai controlli.
Verrà pertanto richiesto ai beneficiari sorteggiati di trasmettere la documentazione e i giustificativi fiscalmente validi relativi alla rendicontazione oggetto di sorteggio.
Per ottimizzare le procedure di controllo si domanderà di trasmettere tale documentazione suddivisa in cartelle per centri di costo e di ricavo, seguendo l’ordine del bilancio presentato dal soggetto sorteggiato in fase di rendicontazione.
Si specifica che per le fatture elettroniche verrà domandato di inviarle in formato .xml, così come trasmesse attraverso il Sistema di Interscambio (Sdl)”.
Successivamente ai controlli preliminari effettuati dall’Ufficio, i beneficiari sorteggiati verranno ricontattati per concordare il giorno del controllo in videoconferenza, in cui i suddetti giustificativi andranno mostrati in originale (ad esclusione delle fatture in formato .xml) e datati con un semplice datario riportante la data del controllo in video conferenza.
Al termine della procedura verrà inviata una PEC ai soggetti sorteggiati riportante l’esito dei controlli.
La determina dei controlli stabilisce la percentuale del campione delle dichiarazioni sostitutive di certificazione e di atto di notorietà presentate da soggetti pubblici e privati da sottoporre al controllo e la tempistica entro la quale l’attività di controllo deve essere conclusa.
NORMATIVA DI RIFERIMENTO
1. D.P.R. 445/2000
2.Determina dirigenziale 3551/2025
Leggi del settore Attività culturali, economia della cultura, giovani soggette a controlli a campione:
3. L.R. 13/1999 “Norme in materia di spettacolo”
4. L.R. 14/2008 “Norme in materia di politiche per le giovani generazioni”
5. L.R. 20/2014 “Norme in materia di cinema e audiovisivo”
6. L.R. 2/2018 “Norme in materia di sviluppo del settore musicale” ((al momento è collegata alla pagina presente sul vecchio sito, è necessario mantenere il collegamento alla medesima pagina del nuovo sito)
7. L.R. 14/2022 “Norme in materia di sostegno ai carnevali storici” (al momento è collegata alla pagina presente sul vecchio sito, è necessario mantenere il collegamento alla medesima pagina del nuovo sito)
8. L.R. 21/2023 “Nuove norme in materia di promozione culturale. Abrogazione della legge regionale 22 agosto 1994, n. 37 (Norme in materia di promozione culturale)”
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Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste di cui al paragrafo n. 10, alla Regione Emilia-Romagna, Ufficio per le relazioni con il pubblico (Urp), per iscritto o recandosi direttamente presso lo sportello Urp.
L'Urp è aperto dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 13 in Viale Aldo Moro 52, 40127 Bologna (Italia): telefono 800-662200, fax 051-527.5360, e-mail urp@regione.emilia-romagna.it.
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